Afin d’assurer la sécurité de ses membres et en réponse à la demande générale, les deux entrées au site du Camping Lac Vert sont contrôlées par des barrières électroniques, activées par cartes à puces et synchronisées aux mêmes codes
Comment obtenir une carte
Chaque propriétaire peut détenir un maximum de 2 cartes par terrain. Les cartes d’accès, nouvelles et de remplacement, sont disponibles aux propriétaires membres du SCCLV en faisant une demande par courriel à ca.campinglacvert@gmail.com. Des arrangements de livraison des cartes seront établies et l’achat doit être payé en argent comptant. Les locataires doivent obtenir les cartes auprès de leur propriétaire.
Émission des cartes
En 2018, tous les propriétaires de terrains ont reçu une carte par terrain, sans frais; au besoin, une deuxième carte a été vendue pour le même terrain.
Transfert des cartes
Lors d’un transfert de propriété, les vendeurs sont tenus de transférer leurs cartes d’accès aux nouveaux propriétaires. Si les cartes ne sont pas transférées, les cartes émises à l’ancien propriétaire sont désactivées et le nouveau propriétaire doit payer 20$ pour chaque nouvelle carte.
Cartes de remplacement
En cas de perte d’une carte, un propriétaire peut obtenir une carte de remplacement au coût de 20$; la carte perdue et la deuxième carte émise au propriétaire sont désactivées et deux nouvelles cartes sont activées en son nom.
Cartes pour locataires
Toutes les cartes sont dûment activées et personnalisées à chaque terrain. Dans un cas ou un propriétaire loue son terrain/installation, ce dernier est responsable de payer les cartes et de les distribuer à ses locataires, de même que de recueillir et retourner les cartes à la fin du contrat de location. Toutes les cartes émises à des locataires doivent être retournées à la fin du contrat de location (ou de la saison) pour être désactivées.
Ouverture fermeture des barrières
En principe, les barrières sont toujours fermées, jour et nuit, et seules les cartes à puces dûment activées peuvent déclencher le mécanisme d’ouverture pour l’entrée. Par contre, les barrières s’ouvrent automatiquement lorsqu’un véhicule approche la sortie.
En règle générale, seuls les propriétaires de terrains ou leurs locataires ont accès au site du Camping Lac Vert et aux espaces communs.
Les visiteurs doivent communiquer avec leurs hôtes afin que ces derniers viennent les accueillir et ouvrir la barrière à l’aide de leur propre carte.